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国际交流

学生短期(三个月及以下)出国(境)学术出访类型主要包括:参加国际会议、合作研究、短期研修、培训等学术交流活动。为进一步加强我校学生短期出国(境)学术出访管理,特印发出访须知如下。

  1. 出访人需在出访前完成备案手续,严禁出访后补备案。

  2. 不得擅自改变出访路线、增加与出访任务无关的出访地点或延长出访时间(以邀请信及国际处批复为准,包含中国离、抵境当日),否则不予报销相关费用。

  3. 出访人在出访前须购买必需的保险。

  4. 出访人在外期间应严格注意个人行为、言语,不做有损国家、学校利益的事。不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密,应维护学校的知识产权。教学、科研、生产中有密级的资料,不得带(寄)往境外进行学术交流。不得在外购买非法出版物带回国(境)内。

  5. 长期在外交流学生期间参加国(境)外国际会议除提交短期出访备案表和邀请信复印件外还需提供长期出访备案表复印件以及国(境)外访学的相关证明。

  6. 因财务报销需要提供护照(通行证)、签证(签注)和中国出入境记录,建议学生在出入中国海关时尽量不走自助通道,或者索取出入境记录单。

  7. 根据计划财务处《关于因公出国()费用报销相关问题的通知》,因公出国(境)票据报销不再需要国际处审核签字。出访人填写《因公出国任务执行情况审核表》(可在“国际处网站-服务指南-学生出境-短期(3个月以下)学术出访”下载),提交国际合作与交流处审核后,自行完成报销手续。

  8. 请务必在出访前确认往返机票日期和中转衔接,确保不超期和及时转机,离抵中国国境当天必须计入申请出访天数,否则不予报销相关费用。

  9. 机票请选择正规代理机构,购票时索取正式发票或行程单。国(境)外票据原则上为 INVOICE 或 RECEIPT,请注意及时索取。

  10. 在国(境)外发生的费用不要求使用公务卡,但应刷卡消费,避免现金交易(特

    殊情况除外),在国(境)内发生的费用应严格执行公务卡相关规定,如机票费

    等。

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